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易保全為公證處搭建“業(yè)務(wù)公證”系統(tǒng),助力海外遠程視頻公證高效辦理

受全球新冠肺炎疫情影響,一些長居國外的中國公民無法及時回國辦理涉及人身關(guān)系和重大財產(chǎn)權(quán)益的公證文書。

據(jù)外交部領(lǐng)事司微信公眾號“領(lǐng)事直通車”4月29日消息,為給海外同胞紓困解憂,節(jié)省辦理此類公證的時間和經(jīng)濟成本,外交部組織駐外使領(lǐng)館與國內(nèi)公證機構(gòu)合作開展海外遠程視頻公證,自2022年5月5日,海外遠程視頻公證將在60余個駐外使領(lǐng)館實施。

以下為部分領(lǐng)事館官方發(fā)布消息:

中國駐瑞典大使館

自2022年5月5日起,中國駐瑞典使館將與國內(nèi)有關(guān)公證機構(gòu)合作,開展遠程視頻公證試點,為在瑞中國公民提供更加便捷的公證服務(wù)。

中國駐紐約總領(lǐng)館

為更好地滿足領(lǐng)區(qū)中國公民辦理有關(guān)公證事項的需要,自2022年5月5日起,駐紐約總領(lǐng)館將在繼續(xù)按現(xiàn)有方式提供公證、認證服務(wù)的基礎(chǔ)上,與國內(nèi)公證機構(gòu)合作開展海外遠程視頻公證試點,為無法通過總領(lǐng)館現(xiàn)有方式辦理有關(guān)公證事項的申請人辦理海外遠程視頻公證。

中國駐越南大使館

自2022年5月5日起,中國駐越南大使館將與國內(nèi)公證機構(gòu)合作,啟動海外遠程視頻公證試點,用信息化手段為領(lǐng)區(qū)內(nèi)中國公民提供高效便捷、普惠均等的公證服務(wù),實現(xiàn)公證“網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”。

中國駐德國各總領(lǐng)館

中國駐德國各總領(lǐng)館(包括中國駐漢堡總領(lǐng)館、駐慕尼黑總領(lǐng)館、駐法蘭克??傤I(lǐng)館和駐杜塞爾多夫總領(lǐng)館)自2022年5月5日起,將與國內(nèi)公證機構(gòu)合作,試點提供海外遠程視頻公證辦證服務(wù)。

中國駐加拿大大使館

自2022年5月5日起,使館將與國內(nèi)試點公證機構(gòu)合作,開展遠程視頻公證試點工作。屆時,在加拿大的中國公民可以直接聯(lián)系國內(nèi)試點的公證機構(gòu)咨詢辦理目前使館無法辦理的公證事項(如涉及房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財產(chǎn)類事務(wù)聲明、委托等)。

據(jù)各個領(lǐng)事館消息,每個國家的申辦條件、申辦流程、所需材料都略有不同,建議大家根據(jù)自己所在國家公布的標準辦理。

易保全公證視頻雙錄:“不見面、零接觸、全線上、一次都不跑”

易保全通過為公證處搭建“業(yè)務(wù)公證”系統(tǒng),通過“視頻雙錄”功能,可實現(xiàn)“公證遠程受理”和“智能網(wǎng)上辦證”等服務(wù),通過人臉識別、人證比對、電子簽名、實時文書制作、全程錄音錄像、區(qū)塊鏈存證、全證據(jù)鏈記錄等技術(shù)手段,實現(xiàn)“網(wǎng)上辦、不見面、零接觸、一次都不跑”公證服務(wù)新模式。

一方面,幫助公證處在辦證流程上做“減法”,在服務(wù)模式上做“加法”,為公證處與辦證當(dāng)事人創(chuàng)建公證“高速通道”,便利用戶在線辦理委托授權(quán)公證等公證業(yè)務(wù),支持公證人員在線與申請人采用多人視頻連線的方式進行溝通并實時區(qū)塊鏈存證,權(quán)威司法機構(gòu)同步記錄存證時間、視頻及其他存證材料,可在線下載證據(jù)包(包含:通話過程視頻記錄、通話過程實錄截圖),還可記錄當(dāng)事人的通話錄音、微信等通訊軟件的溝通截圖等相關(guān)證據(jù)材料,通過“證據(jù)備案號”在相關(guān)司法機構(gòu)官網(wǎng)實時在線查詢、驗證,確保遠程視頻公證的合法性和真實性。

另一方面,可以便利海外僑胞在線辦證,有效解決疫情時期無法回國辦理公證事項的難題,申請人在線提交辦證申請,公證員在線受理,發(fā)起視頻連線,進行遠程視頻公證,申請人在線完成人臉識別、身份驗證,對收到的文件進行確認并簽署姓名,視頻完成后,可在線申請出具電子或紙質(zhì)公證書,精簡辦證流程的同時,確保遠程視頻公證事項的真實性和提升辦證的便捷性。

遠程視頻公證實現(xiàn)了從線下坐堂辦證到線上“零接觸”辦證的變遷,有效解決了群眾異地辦證難、海外僑胞辦證難的問題,讓公證處可以更加便捷地提供便民服務(wù),也讓群眾切實感受到“互聯(lián)網(wǎng)+公證”的速度與溫度。

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