一般來說，法務(wù)人員在審核合同的時(shí)候，是需要比對(duì)以下幾個(gè)方面：

1、比對(duì)約定與法定

這個(gè)比對(duì)，是通過合同條款與法律條款的比對(duì)，發(fā)現(xiàn)合同條款中可能存在的一些法律問題。特別是合同名稱、相對(duì)方、交易的主體、標(biāo)的物等等。法務(wù)人員一般是需要找到合同約定的內(nèi)容與法律的條款是否有沖突，法律的授權(quán)是否足夠等。

2、比對(duì)現(xiàn)實(shí)與理想

這個(gè)則是通過考察現(xiàn)實(shí)狀態(tài)和理想化的合同文本應(yīng)達(dá)到的一個(gè)水準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)在與外在、具體與抽象、非專業(yè)和專業(yè)之間的過渡。這里的比對(duì)需要法務(wù)人員運(yùn)用專業(yè)的法律知識(shí)進(jìn)行審查，檢查合同里的條款是否完備、條款的約定是否實(shí)用、權(quán)利義務(wù)是否明確、表述是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>

很多企業(yè)都很著急能夠早日實(shí)現(xiàn)合同信息化管理，主要還是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人工管理合同弊端非常多，主要在以下幾個(gè)方面：

1. 文檔管理非常困難

公司簽訂的合同，既要紙質(zhì)保存，又要電子掃描備份。當(dāng)員工想查找或者借閱的時(shí)候，就非常的不方便，尤其是在需要了解合同細(xì)節(jié)的時(shí)候，耗費(fèi)的時(shí)間是相當(dāng)長(zhǎng)。

2. 進(jìn)度控制比較困難

傳統(tǒng)的人工管理合同在進(jìn)度上控制基本都是靠手工和普通的文檔、表格來管理，隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增多，合同數(shù)量和種類也隨之增加，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展需求，當(dāng)想了解或者查詢合同情況時(shí)就存在很大阻礙，也會(huì)耗費(fèi)太多的時(shí)間。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也是與業(yè)務(wù)進(jìn)度密切相關(guān)。但同樣也是存在障礙的。

合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理，但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展較快，合同數(shù)量和種類越來越多，excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離，財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

甄零科技合同管理軟件通過OCR技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行文本識(shí)別、比對(duì)，提取文本差異信息，防范合同篡改風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和信息進(jìn)行智能審核，極大的提升了合同審批和管理的效率。我們通過對(duì)合同全生命周期的管理，來實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)合同業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力、降低管理成本的效果。

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