文/羊城晚報記者 歐陽志強
圖/受訪者供圖
(資料圖)
題記:物業(yè)人員素質低,對業(yè)主投訴愛答不理,推諉扯皮;物業(yè)服務態(tài)度不好,十呼九不應;物業(yè)管理混亂,毫不作為,從不主動服務;業(yè)主之間因為各種瑣事爭吵不斷......物業(yè)和業(yè)主之間的糾紛矛盾十分常見,相信不少小區(qū)居民都遇到過類似糟心的情況??梢哉f,物業(yè)的好壞與否對市民居住舒適度和生活幸福指數影響非常大。因此,很多購房者把物業(yè)服務當作最重要的選購因素之一。
近日,記者走訪了碧桂園云樾金沙小區(qū)等多個廣佛地區(qū)樓盤,在順德碧桂園泮浦灣小區(qū),有一位名叫張興旺的物業(yè)管家,他贏得了所有業(yè)主的心,是小區(qū)里最受業(yè)主信賴的人,業(yè)主們把他當家人、當守護神。讓我們來看一看張興旺是怎么做到的,如何破解物業(yè)和業(yè)主之間的各種糾紛矛盾。
100多戶業(yè)主為張興旺送來錦旗,表示感謝
導語:管家的工作,事不大,但瑣碎。順德碧桂園泮浦灣小區(qū)管家張興旺通過無微不至的貼心、盡責付出,讓業(yè)主真切感受到了“用心服務”的價值,他個人的業(yè)主滿意度長期保持在99%,管家滿意度達到100%。對此,業(yè)主們也投桃報李,繼2021年業(yè)主們給他送來60余面錦旗后,2022年又送來147面錦旗,入職僅4年的張興旺累計收獲錦旗257面。
不僅如此,4年時間,張興旺帶出來近百名徒弟,他將自己的工作經驗心得傾囊相授。如今他的徒弟分散在碧桂園全國各地的各個小區(qū),跟興旺管家一樣,都在用心服務業(yè)主,延續(xù)著一個又一個信賴故事,為千萬碧桂園業(yè)主實現美好生活而奮斗。
“有困難找興旺”,傾心服務贏得業(yè)主芳心
收獲了257面錦旗,張興旺心里很感動,但他從來不會覺得自己做得不錯了,依舊每天奮斗在一線。業(yè)主張國興說,每天都能在小區(qū)看到興旺管家好幾次。確實如此,張興旺每天至少6個小時都在巡樓,不是在巡樓的路上,就是在解決業(yè)主訴求的路上。
張興旺服務的業(yè)主數量726戶,每天手機從早到晚響個不停,疫情期間最多一天能接到1500條信息。他說,忙不過來的時候,他會先給業(yè)主回復,自己用A4紙立馬記錄下來,按照輕重緩急來處理,保證事事有回應。
業(yè)主們送錦旗給張興旺
每次有業(yè)主來電求助,張興旺都二話不說立馬行動,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,盡其所能去服務好每一位業(yè)主。業(yè)主邱女士告訴記者:“毫不夸張地說,興旺是我住過這么多小區(qū)見過的最盡心負責的管家。有一次,晚上11點多,我的寶貝小貓不見了,到處都找不著。我心里特別著急,實在沒辦法了,便嘗試著給興旺發(fā)了一條微信尋求幫助,沒想到已經下班在家休息的興旺收到信息后立馬給我回了電話,還專程回公司幫忙查監(jiān)控、陪我一起尋找。這件事過去了很久,但我始終記得興旺騎著電動車風塵仆仆趕回來的樣子。”
張興旺說,作為服務者,態(tài)度擺在第一位,不能被動等待業(yè)主報修或提出問題。每天的巡查多走幾圈,主動去發(fā)現問題,積極協調帶領組團成員,在業(yè)主提出問題之前就解決掉,這能給業(yè)主更好的居住體驗感。同時,換位思考業(yè)主可能遇到的訴求,將其總結并提前做好解決的準備,在業(yè)主提出訴求的時候可以快一點解決,業(yè)主會感到受到尊重,認可和評價會更好。
管家服務的業(yè)主千人千面,每個人每天的訴求都不一樣,涉及面很廣,繁雜細節(jié)很多。張興旺說,考慮到業(yè)主咨詢類訴求比較多,他會提前替業(yè)主想一步,把小區(qū)周邊的店鋪都走好幾遍,收集好聯系方式和服務價格,一旦業(yè)主遇到咨詢,可把這些資源第一時間提供給業(yè)主。另外,張興旺認為,做好管家工作,要學的東西很多。比如幫業(yè)主處理水電、修理簡單家電等等小技能都得學會,在日積月累的工作中還須邊學習邊實踐,越練越熟悉。
“把業(yè)主當成自己的家人,把業(yè)主的事情當成自己的事情?!睆埮d旺常把這句話掛在嘴邊,時刻都在設身處地替業(yè)主考慮。而業(yè)主們也投桃報李,早已把興旺也當成了大家庭的一部分。業(yè)主張國興深有感觸。他說,“有困難找興旺”,每次他有事情找張興旺管家,基本都在五分鐘之內就能收到回復;家里搞壞了啥東西或遇到了啥困難,他第一反應就是找興旺幫忙,“興旺就跟我們自己的孩子一樣,有他在,我們住得安心、放心、舒心”。
張志萍是去年給張興旺送錦旗的業(yè)主之一。她在業(yè)主群一說想給張興旺送錦旗,其他業(yè)主立馬響應,也說想給興旺送錦旗。業(yè)主們在群里說:“自己的管家自己寵?!薄芭d旺管家是看著我們自己的小孩長大的?!边@兩句話張興旺得知后很感動,讓他總想起那一刻:“一天下午,一個業(yè)主接孩子放學回家,小朋友很遠看到我,一邊大聲喊著管家叔叔,一邊一路奔跑地就往我身上撲,那一刻,我心里面感覺很暖、很滿足?!?/p>
小區(qū)里的小朋友開心地撲在張興旺懷里
受張興旺的影響,小區(qū)的氛圍也非常融洽。張志萍說,養(yǎng)寵物隨地大小便、高空拋物、裝修噪音污染等問題是很多小區(qū)的頑疾,但他們小區(qū)沒有這樣的事情,興旺管家一提醒了,大家都會按照這樣做。鄰居之間關系都特好,融洽和睦,有什么問題都會互相理解,甚至誰家?guī)砑亦l(xiāng)特產之類的東西,大家都會想著一起分享?!靶^(qū)一搞活動,業(yè)主們都爭著做志愿者,希望能夠為小區(qū)做點服務。就連其他小區(qū)業(yè)主都知道我們小區(qū)氛圍好,投來羨慕的目光?!睆堉酒颊f。
四年帶出近百名徒弟,興旺管家“傳幫帶”顯成效
碧桂園服務一直有傳幫帶的傳統。工作四年來,張興旺先后帶出了近百名的徒弟,現如今,他的徒弟們分布在碧桂園服務的各個部門發(fā)光發(fā)熱,為業(yè)主美好生活而奮斗。
張興旺說,他會把自己的工作經驗和心得傾囊相授給徒弟,因為他以前也是這樣過來的。剛來碧桂園時,他的師傅為人很熱情,跟業(yè)主都是自來熟,見到年長的業(yè)主就尊稱哥或姐,很討業(yè)主喜歡?!拔覐膸煾瞪砩蠈W到了很多東西,這些做法都是一脈相承傳下來的,團隊氛圍會感染你,等你自己成長了,這些經驗就會傳給新人,自然而然影響他們”。
張興旺帶徒弟講究的是言傳身教,潛移默化地去影響他們。他說,他會按照先教后帶的模式來帶徒弟,先傳授工作的觀念心得和公司規(guī)章制度,比如:怎么去面對業(yè)主訴求?去到業(yè)主家里該怎么做,應該注意一些細節(jié)?怎么巡區(qū)檢查樓棟設備設施等等。做完這些,再帶徒弟去實踐:到業(yè)主家走訪,處理業(yè)主的訴求;讓徒弟自己去巡區(qū),手把手教他如何找出問題,預前處理。
張興旺幫業(yè)主解決電動車問題
每個季度,張興旺都要通過上門、微信、電話相結合的方式,拜訪一遍小區(qū)內所有業(yè)主,詢問業(yè)主對工作的建議,以期進一步提升業(yè)主的居住體驗。在張興旺看來,拜訪工作,細節(jié)和溝通很重要。他會告訴徒弟,他會借著活動邀請或者訴求處理去上門拜訪業(yè)主。如無,則先得約好時間,帶好筆記本,輕輕敲三下門,開門后戴鞋套進入,不要直奔主題,這樣會讓業(yè)主感覺很尷尬,拉遠距離。他會以關心小孩的話題為切入點,拉近關系,或者提前做好工作,了解業(yè)主興趣愛好,聊開了,再來詢問其對工作的建議。
徒弟華麗對此深有感觸,她2019年作為實習生進入碧桂園工作,現如今已經是部門的負責人了。在跟張興旺學習的這段時間里,她受益匪淺。華麗說,張師傅與業(yè)主相處的方式很自然,溝通很到位,讓業(yè)主很有安全感、信任感。她記憶最深的是每個業(yè)主過生日,張師傅都會發(fā)去祝福,做一些力所能及的事溫暖身邊人。張師傅就像個多能手,像是小區(qū)大家長的角色,業(yè)主遇到什么事情,都能在張師傅這里輕松化解。
除此之外,這些年來,碧桂園服務并購了一些物業(yè)公司,為了讓這些公司人員了解碧桂園服務的管家工作,他們都會安排張興旺來帶領,分享工作經驗。順德碧桂園泮浦灣項目經理尹俊杰告訴記者,對于集團調派的管理層人才、“火箭軍計劃”人才,還有剛畢業(yè)的碩士/博士研究生,他們也會選擇讓張興旺來帶隊,讓他們了解物業(yè)基礎服務工作。
為什么選擇張興旺?在尹俊杰看來,公司有很多標準化的制度和指引,清楚告訴管家應該做哪些事情,怎么去做,但真正把公司的要求落實下去,這很不容易,而興旺就用自己的勤奮務實一如既往地做到了這一點,哪怕再小的事情都做到了極致。他一天上班8個小時,最少6個小時都在巡查,時刻都跟業(yè)主在一起,其實他手下有徒弟和團隊成員,不用這么費心,但他還是在一線拼搏。另外,興旺的事跡影響了碧桂園服務全國的管家團隊,大家都紛紛向他在學習。
制度建設保障專業(yè)服務,優(yōu)秀管家才能層出不窮
張興旺只是眾多優(yōu)秀管家的一個縮影,在碧桂園,和張興旺一樣優(yōu)秀的管家還有很多。比如位于廣佛交界金沙洲板塊的碧桂園云樾金沙小區(qū),作為一個全新社區(qū),他們以碧桂園服務的標準,預先把管家工作做到最前面,給每一位新喬遷入住的業(yè)主送禮品祝福,踏實做好業(yè)主的貼心人,以專業(yè)服務為業(yè)主構建美好人居生活。
其中,云樾金沙梁管家跟張興旺一樣,為了確保新入住的業(yè)主有個舒適的居住體驗,他時刻把工作做在最前面,每天花大量時間在樓棟間巡查,以期在巡查中主動發(fā)現問題,把問題解決在業(yè)主報事報修之前。
梁管家工作中
據梁管家介紹,某天在他日常巡查的過程中,發(fā)現12座大堂的燈突然熄滅,環(huán)顧一周后,他意識到,小區(qū)出現突發(fā)停電的狀況!“電梯里會不會有被困的業(yè)主?”“電梯能否正常運行?”數個問題瞬間涌上心頭。
梁管家迅速聯系物管部隊員一起巡查電梯情況,同時聯系工程師傅啟動備用電源。經過近一小時的排查,終于確保園區(qū)的電梯能正常運行了。
碧桂園云樾金沙小區(qū)
與此同時,梁管家還想到了更多的問題,比如:“如果晚上仍然沒有恢復正常供電,業(yè)主豈不是要摸黑居住?”“晚上還能在家做飯嗎?”......急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,梁管家馬上行動,先在業(yè)主群上發(fā)布停電通知,同時收集在住業(yè)主的名單后,親自為業(yè)主點餐送餐和送蠟燭,確保業(yè)主能安心度過停電的一天。忙活到晚上8點半后,梁管家終于為所有在住的業(yè)主送上晚餐和蠟燭。
碧桂園云樾金沙小區(qū)內宜居的環(huán)境
業(yè)主吳小姐回憶起當天停電的時候,對梁管家的工作也是贊不絕口,“我第二天就要入伙了,卻碰上了停電,多虧梁管家?guī)臀野讶牖锏臇|西搬回家,還幫我們點餐送蠟燭,才沒有誤了吉時,真的非常感謝他?!?/p>
為何碧桂園能夠涌現出這么多優(yōu)秀管家?據項目經理尹俊杰介紹,首先是制度的建設。物業(yè)服務要做得好,光靠一個人是不夠的,需要整個團隊支持。碧桂園物業(yè)的基礎工作都是以管家為中心,所有的一線工種都要無條件得支持管家,管家就是大腦,發(fā)出指令,其他肢體要配合去做好這個事情。因此,碧桂園給了管家很大權限,可以調動組團的任何一個人。記者了解到,碧桂園服務實行組團制,以管家為核心組成一個小的物業(yè)服務團隊,比如張興旺的團隊分工明確,有管家2人,保安12人,保潔8人,工程維修2人,一旦業(yè)主有訴求給到管家,其他成員都得無條件地配合他。
碧桂園云樾金沙小區(qū)內的娛樂設施
再者,碧桂園從服務和管理機制上一直堅持以業(yè)主為中心,以業(yè)主滿意為導向,突出服務“一二三”法則,即一個中心:一切以業(yè)主高興為原則;兩個感覺,視業(yè)主為親人的感覺,視業(yè)主為朋友的感覺;三個服務:專業(yè)服務、微笑服務和跑步服務。
另外,多年來,碧桂園服務堅持以數字化賦能驅動,創(chuàng)新客戶體驗管理,以客服一體化系統作為服務客戶的前線,從細節(jié)點滴之處研磨服務,為業(yè)主解決生活咨詢、報事、報修、投訴處理等問題,為業(yè)主提供7*24小時的更完整、優(yōu)質的客戶體驗。值得一提的是,碧桂園獨創(chuàng)的客戶體驗管理數字化平臺能夠為客戶服務全流程的各個業(yè)務環(huán)節(jié)和各個應用提供數字化的賦能和支撐,極大地提高了溝通效率,為客戶提供了多渠道的個性化智能服務體驗。
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