傳統(tǒng)的合同管理方式是手工管理合同，即由專人管理柜臺(tái)或使用Word、Excel管理合同。但是由于合同涉及的部門眾多，需要管理的合同要素不同，傳統(tǒng)的手工管理方式存在管理效率低、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題；

與傳統(tǒng)的合同管理相比，它是智能化的合同管理系統(tǒng)。智能合同管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制和績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。我們今天專門來講講下智能合同管理系統(tǒng)。

首先，智能合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期。合同起草擬定、審批審核、電子簽章、風(fēng)險(xiǎn)管控、自動(dòng)歸檔等環(huán)節(jié)。都可以通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)明確列出所有待審批、待備案、待簽約、進(jìn)度提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

其次，智能合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保證電子合同簽署主體的真實(shí)身份。不僅如此，合同管理系統(tǒng)的簽約流程可以實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)存證，為證據(jù)鏈提供充足的支持，支持技術(shù)認(rèn)證或司法鑒定認(rèn)證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，為合同糾紛取證采取有效的防范措施。

最后，智能合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效固化專業(yè)咨詢的成果，為客戶合同管理能力和水平的提供充分的平臺(tái)支持。

總之，智能合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施可以為合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，有效打造企業(yè)的核心競爭力。

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